Cine oare nu pleacă la drum într-un an nou cu o listă întreagă de visuri? Chiar dacă, de multe ori, luăm lista de anul trecut, bifăm vreo două, trei lucruri care ne-au bucurat sufletul şi mai adăugăm la repezeală încă vreo zece, cincisprezece.

de Corina Mihai, Managing Partner, Yes Events

Şi totuşi, cele mai frumoase lucruri care s-au petrecut în anii care au trecut nu s-au aflat pe nici o listă, de unde şi concluzia certă: aleargă după visuri, însă bucură-te de fiecare moment imprevizibil pe care ţi-l oferă viaţa. Priveşte spre viitor, însă nu lăsa deoparte prezentul deoarece acesta poate fi de multe ori mult mai provocator.

Ca şi viaţa personală, un business nu este cu nimic diferit atunci când vorbim de planuri, targeturi, liste întregi de „to do-s” pe care vrei să le bifezi. Sunt clienţi pe care vrei să îi câştigi, dar satisfacţia vine din proiecte apărute de niciunde. Sunt evenimente la care vrei să participi pentru a te face remarcat, dar vizibilitatea cea mai mare o câştigi dintr-o întâmplare banală sau din recomandarea unui client mulţumit. Sunt multe exemple de acest fel şi cu siguranţă orice afacere a avut parte de astfel de momente.

Urmează un an extrem de haotic. Cel puţin aşa încearcă să ne prevină presa de specialitate. Cotaţiile cursului de schimb şi cele de la bursă parcă sunt semafoare: roşu – verde – roşu – verde. În online şi offline discuţiile se agaţă cu încăpăţânare doar de ce se va întâmpla peste câteva zile sau săptămâni. Mai are rost să îţi faci un business plan pentru un an sau cinci?

Cu siguranţă, da. Atât în afaceri, cât şi în viaţa de zi cu zi trebuie să ţinteşti către ceva anume. Ai nevoie de nişte repere, chit că ele se vor schimba destul de uşor. Fără un „wish list”, motivaţia este îngropată într-un morman de automatisme care nu duc nicăieri. Din planuri şi optimism se pot ivi marile oportunităţi.

Ce aşteptăm de la 2012? Proiecte ambiţioase, clienţi care să spună WOW, mai mult timp, idei care să îşi facă loc singure în fluxul de ştiri, câteva zerouri în plus la cifra de afaceri şi, de ce nu, puterea de a trăi clipa prezentă la intensitate maximă.

Wish you the biggest wish list ever!

(Revista Business Woman – http://www.businesswoman.ro/ro/index.php?p=articol&a=2224)

Undeva prin septembrie, când frunzele nu sunt încă decise dacă să cadă sau să mai stea în copaci, primul mesaj care anunţă Crăciunul soseşte în Inbox: „Draga mea, trebuie să pregătim campania pentru Crăciun şi vrem să organizăm o mare petrecere cu cei mai mari clienţi ai noştri”.

de Corina Mihai, Managing Partner, Yes Events

Este semnul că trebuie să ne rupem puţin de realitatea de afară, dominată încă de temperaturi de peste 20 de grade, şi să ne scormonim adânc în suflet pentru ceea ce se numeşte „Spiritul Sărbătorilor de iarnă”.

Departe de a fi poetic. La început, cel puţin. Dar aşa este, probabil, în orice agenţie care trebuie să se pregătească pentru clienţi în luna în care sunt strânse speranţele oricărui director de vânzări, în care se fac bilanţurile şi în care trebuie să sărbătoreasca un an bun sau să spere la un an mai bun.

Primul eveniment anunţat pentru decembrie, al 2-lea, al 3-lea… deja lucrurile încep să se precipite pe măsură ce octombrie şi jumătate din noiembrie îşi fac bagajele şi pleacă. Timpul liber se înghesuie cum poate şi el în câteva ore din weekend şi cu coada ochiului vedem că lumea a început să ia în serios Sărbătorile.

Apar primii Moş Crăciuni în vitrine, primele reclame cu brand-uri ultracunoscute sau abia lansate care încep cu Ho Ho Ho, primele dimineţi cu brumă, primele întrebări de la prieteni cu „Unde faci revelionul anul asta?”, primul miros de brad verde şi da… ai prima revelaţie. Se apropie Sărbătorile.

Deşi munceşti de peste o lună şi ceva pentru petreceri de Crăciun, invitaţii, scrisori cu reni şi globuri pictate tematic, realizezi că Sărbătorile de iarnă mai degrabă te-au cotropit, decât te-au lăsat să le descoperi. Încet-încet, te trezeşti la o altă realitate, cea a vieţii tale, cu prieteni, familie, colegi de serviciu care au la rândul lor familie, prieteni, colegi de serviciu.

Este timpul să acorzi mai mult timp celor dragi şi ţie. Timpul să scoţi de la naftalină gândurile bune şi să îţi faci propriile bilanţuri. Să vezi în colegii de birou prietenii, iar în cei de acasă familia. Este timpul să te gândeşti la globurile din propriul brad de Crăciun, la cadouri şi la mirosul de cozonaci.

Timpul să laşi să te cuprindă Spiritul Sărbătorilor de iarnă. Măcar pentru cele câteva zile sau ore care au mai rămas între ultimul deadline de pe birou şi cel mai celebru Ho Ho Ho!

Sărbători Fericite!

(http://www.businesswoman.ro/ro/index.php?p=articol&a=2090)

Astfel, am apelat tot la peretii pictati, varianta cu care ne-am prezentat la toate targurile, de data asta cu un desen mult mai simplu, mai lipsit de detalii dar plin de culoare.

Materiale folosite pentru fata de masa, servete si pernite de scaun, au fost din matase si dantela de o calitate foarte buna, avand o culoare care, chiar daca nu iti place roz, nu ai cum sa nu o indragesti.

Dar ce ziceti de ferestrele noastre? Albe si cu flori colorate, pareau atat de autentice incat aveai senzatia ca se vor deschide si cineva va aparea acolo.

Cand vine vorba de detalii, nici acestea nu pot fi lasate la voia intamplarii.

Astfel, dulapiorul plin cu flori arata ca desprins din Alice in Tara Minunilor,

aranjamentele florale, facute in vesela bunicii

si bicicleta retro, inundata de flori, parea desprinsa din acelasi basm.

Multe de scris nu as prea avea. Las imaginile sa vorbeasca in locul meu. Eu doar inchei cu acest buchet care, daca m-as marita din nou (ceea ce nu cred ca se va mai intampla), cu siguranta l-as alege.

]]> http://www.yesevents.ro/blog/targul-de-nunti-pentru-si-despre-miresici/feed/ 10 http://www.yesevents.ro/blog/spiritul-de-competitie/ http://www.yesevents.ro/blog/spiritul-de-competitie/#comments Sun, 16 Oct 2011 13:44:08 +0000 Administrator http://www.yesevents.ro/blog/?p=523 

Ne indeamna sa ne aruncam in competitie, chiar daca uneori nu suntem perfect pregatiti sau echipati. Ne impinge de la spate sa ne depasim limitele, sa descoperim in noi forte de care nu aveam habar.

Nu ne-am nascut cu el, dar a fost sadit in mintea noastra inca din primii ani de viata. Pentru a face cel mai inalt castel la gradinita. Pentru a obtine cele mai bune note la scoala. Pentru a intra primul la facultate (chiar daca este facultatea pe care au ales-o parintii). Sa fim mai buni decat vecinul de scara la cel mai ciudat sport inchipuit in spatele blocului. Sa ne facem o afacere care sa castige cat mai mult si cat mai repede.

Uneori insa ne arunca dincolo de limite. Uitam sa privim frumosul in fiecare dimineata pentru a ajunge cat mai repede si cat mai departe  fara a stii exact unde. Traim fiecare zi pentru ceea ce putem obtine maine mai mult decat azi si mai mult decat altii. Facem compromisuri pe care ne-am jurat candva sa nu le facem si, poate, uitam de propria viata pentru placerea de a castiga si de a ii intrece pe ceilalti.

Spiritul de competitie este o sabie cu doua taisuri.  Sau ca o maceta, daca vreti.  Un cliseu? Poate. Dar adevarat. Ai nevoie de el pentru a obtine mereu mai mult, pentru a te autodepasi, pentru a nu ramane in chingile limitelor impuse de tine sau de lumea care te inconjoara, dar manevrat fara grija te poate rani si iti poate face mai mult rau.

Sigur, intotdeauna trebuie sa tintesti sa fii cel mai bun in domeniul tau insa este oare bine ca acesta sa fie un obiectiv principal?

Spiritul de competitie trebuie sa fie echilibrat (si nu un echilibru al extremelor). Acesta trebuie administrat intocmai ca si riscul. Analizezi pericolele reale, dar in final te concentrezi pe obiectivele tale si pe metodele care te vor duce acolo.

In sport, in viata, in business, exista mai mult decat “primul sau nimic”.

Poti fi primul, cel mai mare, cel mai cunoscut, insa fara a avea aprecierea celorlalti. Poti insa castiga respect, imagine, recunoastere prin modul in care lupti pentru a fi mereu mai bun. Si, de ce nu, mereu ai oportunitati de a fi “cel mai bun” in felul tau.

De Corina Mihai, Managing Partner Yes Events

Publicat de Revista BUSINESS WOMAN Nr. 30/ 15 octombrie – 15 noiembrie 2011

Dex-ul este foarte clar:”eveniment” inseamna”fapt de mare insemnatate”. Cu o astfel de definitie nu poti sa te iei la tranta, asa ca, atunci cand organizezi un eveniment, trebuie sa”livrezi fericire”, nu-i asa? Si cum poti fi o sursa de buna dispozitie, cum poti sa ai idei pozitive si cum poti sa transmiti”evenimentului” energie, daca nu din mijlocul unei echipe care se simte bine si lucreaza zi de zi intr-un mediu mai mult decat placut!
Cu siguranta, orice activitate este mai eficienta atunci cand oamenii vin la locul de munca cu placere, insa pentru noi este vital ca, atunci cand prima cafea de dimineata ne trezeste mintile, sa vedem si sa simtim in jurul nostru”frumosul”.

La noi, frumosul se vede cu ochiul liber. Biroul a fost un proiect in sine. Birou? Nu. Am gresit. Nu este birou pentru ca interiorul a fost construit pentru a te simti ca acasa. Sau acasa la cineva drag.
Ar fi putin gresit sa spun ca”l-am proiectat”, pentru ca mai degraba l-am format, iar acum se transforma. De exemplu, sala de intalniri, unde prezentam clientilor propunerile noastre, este cumva locul de incercare pentru diverse decoruri pe care dorim sa le folosim pentru evenimentele pe care le organizam. Sala de asteptare este atat de placuta, incat, la plecare, ne asiguram ca nu a ramas cineva lipit de canapele. Celelalte incaperi pot trece cu usurinta drept living room, iar punctul forte, terasa, este biroul nostru de vara. Aici nu a trebuit sa intervenim prea mult, deoarece natura a facut mare parte din treaba.

Insa ceea ce este frumos nu doar se vede, se si simte. Clientii vin si ne cunosc in mediul nostru natural. Probabil ca, de multe ori, decizia de a ne alege nu sta in preturi sau propuneri marete, ci mai ales in a vedea la treaba o echipa care”traieste” si care va duce cu siguranta la capat, cu bine, un proiect foarte important pentru ea.

Timpul destul de mare petrecut in”transee” ne obliga sa fim ca o familie.”Strict profesional”? Da, sunt momente in care comunicam strict profesional pentru ca lucrurile serioase o impun, insa este un”strict profesional” ceva mai relaxat (exista? Da, exista!) imbinat cu noutatile de acasa, cu momentele bune sau mai putin bune din viata personala, cu o mana de ajutor pentru lucruri care nu tin neaparat de deadline-ul de a doua zi, cu lucrurile si ideile mai ciudate ale fiecaruia, care insa au farmecul lor.

Probabil, atmosfera Yes Events este posibila si pentru faptul ca suntem o echipa relativ mica. Nu este loc de”animozitati”, de frunti incruntate (sunt acceptate doar cele inainte de prima cafea), de secrete profesionale. Nu exista”proiectul tau” si”proiectul” meu, ci doar”proiecte Yes Events”.

(Interviu Corina Mihai – Revista “Business Woman”)

Am ajuns acolo vineri destul de tarziu. Atmosfera era relaxanta, mancarea buna, portii enorme, palinca – la ea acasa. Nu ca am fi gustat, Doamne fereste! Am luat o cina prelungita pe terasa, scaunele ne indemnau sa continuam, insa in cele din urma am decis sa ne apucam de treaba.

Si astfel purcedem noi, inarmati cu recuzita, recuzita care nu se potrivea, nici sa o rogi, cu mobilierul din dotare. Si da-i si lupta, taie materiale, ajusteaza fete de masa, coase, pana la 4 dimineata cand ne-au parasit puterile si ospatarii, lasandu-ne fara portiile de mancare generoase cu care ne obisnuisera. Morti de foame ne-am dus spre camere, visand varza cu ciolanul ardelenilor si negasind nici macar un sticks pe care sa il impartim frateste.

Ne-am trezit dimineata, chiar prea dimineata (nuntile in zona respectiva au loc ziua), cu ochii prea lipiti, stomacul la fel si cu un ranjet pe post de zambet. Si astfel, a inceput ziua nuntii.

Asteapta florile, unde sunt florile? De ce nu au venit? Pana la urma au ajuns cu draga de Ioana, colaboratoarea noastra de baza pe zona respectiva, frumoase si proaspete asa cum numai manutele ei pricepute stiu sa le faca.

Sa vina DJ-ul! Unde e DJ-ul? Era putin ratacit, o luase spre Sibiu, ce daca se abatuse “un pic” de la traseu? Un fleac, 100 si ceva de kilometri! Cameramanul, fotograful? De ce fotograful nu e cu cameramanul? Pai nu e, deoarece cameramanul a avut un pic de treaba si fotograful a venit cu trenul.

Unde mai pui ca a trebuit sa plimbam acele foarte bune macarons, aflate pe post de piscoturi, sa le ferim de soare, fiindca prajitura-i delicata si nu puteam risca sa o manance invitatii cu lingura.

La biserica a fost foarte dragut, totul a fost in plan, mai putin faptul ca dupa nunta noastra avea loc o slujba a unui decedat si a trebuit sa ducem munca de lamurire cu familia respectivului, ca in cazul lui zarurile au fost aruncate si mai poate astepta un pic, deoarece din pacate tot acolo ajunge!

Una peste alta, nunta rustica ne-a iesit! Mirii au fost multumiti, familia si prietenii la fel, macarons au rezistat, semn ca la Madame Lucie treburile se fac cum scrie la carte, florile au fost vesele, recuzita ajustata corespunzator (suntem croitori de exceptie!), iar noi, cei doi wedding planner, am cazut lati.

Si am incalecat pe o sa…

(foto Ioan Stoica)

Sa le analizăm pe rând:

1. CEREMONIA RELIGIOASA IN AER LIBER. Sună bine, romantic, să ai un altar pe marginea lacului si un covor roșu pe care să pășești regal, în cea mai fericită zi din viața ta. Ce te faci, însă, când afară plouă, este cumplit de frig, bate vântul si te uiți îngrozit că vremea nu dă semne de îndreptare? Păi nu ai ce să faci decât să te descurci cum poți: pune folie peste covor, ai grijă să nu îl murdărești, Dan leagă, domnule, funda aia. Gata, s-a oprit ploaia! Scoate folia! Ba nu! Începe iar. Si uite așa am muncit noi sub folie, în tunete, fulgere si ploi torențiale, ca în Cireșarii!

Cu arcada, am întâmpinat aceleași probleme. Pune drapajul, dar cum să facem că afară ploua torențial, nemaipunând la socoteală vântul! A fost extrem de dificil să o facem să stea în picioare. De decorarea ei ce să mai vorbim!

2. ARANJAMENTELE FLORALE.

Buchetul miresei și al nașei- ușor supradimensionat inițial și refăcut ulterior- a fost facut în formă de evantai, al Danielei din hortensie mov iar al nașei din frezie galbena.

Decorațiunile florale, au fost simple, in nuante de verde, galben si alb, in ton cu culorile sălii.

Ca o concluzie, ploaia s-a oprit (pentru foarte puțin timp), cununia religioasă a avut loc în condiții relativ OK, buchetul miresei a ajuns așa cum trebuia să fie, florile au fost proaspete, sarmalele miroseau incredibil, TROOPER a oferit un spectacol rock de excepție (am auzit), iar noi ne-am întors acasă extrem de zgribuliți, fără a mai pleca la mare cu motocicletele, așa cum fusese planul inițial.

Si am încălecat pe-o șa…

Clientul are intotdeauna dreptate… chiar si cand isi doreste pantofii tai!
“Suna alarma telefonului la ora 8.00. Deschid un ochi usor iritata, dar rasufland usurata pentru ca am constatat ca este al sotului meu. Imi zic “treaba lui, e ceasul lui, programul lui, nu are decat sa se trezeasca si la 4.00 daca asta vrea”, dupa care adorm la loc.” Cam asa incepe ziua de 25 de ore a Corinei. Din pacate insa, ceasul care suna era al ei si dupa 5 minute, cand ceasul suna din nou, isi da si ea seama de asta.

Dupa un mic-dejun preparat in viteza, singura masa pe care o poate lua impreuna cu sotul ei, pleaca de acasa incarcata: poseta, geanta de laptop, geanta cu echipament sportiv pentru sala. Intreaga zi e o cursa contra cronometru.

Pana sa ajunga la birou, deja telefonul i-a sunat de zeci de ori si a rezolvat o multime de probleme: unde sunt funditele, cat costa scaunele, de ce nu se asorteaza servetelele, unde sunt porumbeii albi… Cand ajunge la biroul ei cochet dintr-un office building din zona Dorobanti si se asaza in scaunul ei de rachita care a decretat ca este “biroul ei de vara”, incep intalnirile. Intr-un alt birou, undeva in Bucuresti, viitoarea mireasa isi vede de lucru ca de obicei, la serviciu, linistita stiind ca totul este pe maini bune!

“Mireasa chiar vrea de multe ori sa o ajutam sa isi cumpere rochie sau pantofi, insa noi doar sugeram mai multe variante. Suntem in postura de “consilieri” si putem da anumite sfaturi astfel incat rochia sa se potriveasca cu stilul evenimentului, pantofii sa nu fie cei care strica petrecerea miresei sau accesoriile sa se potriveasca cu buchetul de flori. Am fost chiar si la probe de machiaj sau coafor. S-a intamplat la un moment dat ca o mireasa sa ma lase fara pantofii mei nou-nouti, nepurtati, dar care se potriveau cu rochia ei. “, poveste Corina . Pana la urma, asta isi doreste clientul sa auda cand apeleaza la o firma de organizat evenimente: totul este posibil. Locatia, decoratiunile, fotografii, muzica, chiar si destinatia pentru luna de miere pot fi lasate pe mana ei.

Avantajul de a fi femeie
Daca de obicei femeile se plang ca este greu sa fie luate in serios in mediul business, se pare ca organizarea de evenimente este o nisa in care barbatii pot fi discriminati! “Nu mai este un dezavantaj sa fi femeie in mediul business, cel putin nu in acest business. Poate doar daca lasi ca asta sa fie un dezavantaj. In cazul organizarii de evenimente, nefiind un domeniu foarte tehnic, este clar un avantaj iar oamenii au mai degraba incredere ca detaliile sunt puse mai bine in scena de o femeie.”, spune femeia de afaceri.

Office sau cool?
Ca sa arate ca este femeia care poti conta: serioasa, dar simpatica, ferma, dar amuzanta, Corina adopta un stil vestimentar relaxat. Brandurile preferate sunt Moschino, Missoni, Chanel. “Ma imbrac si ma machez in functie de dispozitia mea, nu neaparat cu scopul de a transmite un mesaj”, spune ea, dar inevitabil prima impresie influenteaza un potential client. Iar despre ea, la prima vedere, poti spune ca are curaj si ambitie. Mai ales cand o vezi in geaca de piele, coboarand de pe motocicleta.

Se vede ca ii place sa-si testeze limitele. Si asta se reflecta si in munca ei.
“O companie isi propune sa proiecteze numele companiei pe luna. Uite, un astfel de eveniment mi-ar place sa promovez si sa organizez. Sau o nunta la care declaratia de dragoste sa fie proiectata pe luna. Nu ar fi frumos?”, se intreaba ea. Ar fi foarte frumos, raspundem noi.

Corina Mihai detine firma de organizat evenimente Yes Events

Sursa : perfecte.ro

Nuntă pe snow-board în vârf de munte sau în paturi cu baldachin pe malul mării, nuntă la Veneţia, în Grecia sau în Santorini, nuntă medievală la Si ghişoara, la ţară cu toate obiceiurile populare sau una pe motor. Toate acestea au fost sau urmează să fie organizate de Yes Events, una dintre companiile specializate din domeniu.

Nunţile diferite de modelul clasic sunt tot mai căutate, deoarece din ce în ce mai mulţi tineri care decid să se căsătorească aleg să facă petreceri nonconformiste, deseori spre indignarea soacrelor şi a mătuşilor. Însă, dacă viitorii soţi reuşesc să spargă tiparele şi să învingă preju decăţile, poate începe aventura unei nunţi atipice.

Chiar şi atunci când nu sunt siguri cum vor să petreacă această zi specială, ei pot cere sfatul consultanţilor companiilor specializate. Aceştia îi vor ajuta să aleagă cel mai potrivit loc pentru organizarea nunţii şi să decidă ce recuzită pot avea şi ce meniu în funcţie de bugetul disponibil.

Preţuri de la 2.000 de euro

“Oamenii au devenit mult mai stricţi cu privire la banii pe care îi cheltuiesc. Dacă înainte de criză dădeau bani cu lejeritate, acum negociază mult mai dur”, descrie Corina Mihai, directorul general al companiei de organizare de evenimente Yes Events, cum a schimbat criza comportamentul clienţilor.

Preţurile variază în funcţie de numărul invitaţilor şi de recuzită. De exemplu, cei care doresc o ceremonie pe malul mării, cu 60 de invitaţi, vor plăti aproximativ 2.000 de euro dacă evenimentul are loc pe plaja din 2 Mai. Pentru o nuntă la Sighişoara, tariful pleacă de la 4.000 de euro fără cazare. Atenţie la flori: acestea umflă simţitor factura finală.

Iar pentru o nuntă în stil veneţian, organizată la Hotelul Crowne Plaza din Capitală, preţul este de peste 4.500 euro. Yes Events garantează atmosfera veneţiană datorită unor panouri pictate şi a mărturiilor sticluţe de parfum în formă de gondole din sticlă de Murano. Mărturiile preferate de tineri sunt obiecte decorative legate de tematica nunţii, cum ar fi magneţi de frigider, măşti veneţiene, semne de carte cu poze inscripţionate etc.

“Majoritatea tinerilor doresc să iasă din tipare, însă de obicei se lovesc de împotrivirea rudelor”, ne-a declarat Corina Mihai. Ea spune că, în general, soţii au pasiuni comune şi doresc să le trăiască şi în cea mai frumoasă zi a vieţii lor. Ideea să-şi facă o firmă de organizat evenimente i-a venit chiar în timp ce îşi pregătea propria nuntă nonconformistă, în Deltă, unde a colaborat cu actuala sa parteneră de afaceri, Iulia Stan, cu o experienţă de 7 ani.

Evenimente pe placul fiecăruia

Companiile care organizează nunţi, dar şi alte evenimente speciale, şi-au împărţit piaţa prin serviciile diferite pe care le oferă. Aşa cum Yes Events este dedicată în special nunţilor nonconformiste, Bon Mariage menţine linia clasică, organizând evenimente la palatele Ghika, Snagov, Bragadiru, la Hotel Ramada North din Bucureşti, dar şi în aer liber. Compania este prezentă prin franciză şi în alte oraşe din ţară. Amalt Decor împinge mai departe acest stil către preţios.

ceastă firmă serviciile. O altă agenţie de nunţi, Casa Cochet, se defineşte pe site-ul propriu ca “o marcă a eleganţei”.

Compania colaborează în special cu restaurantele prestigioase de la hotelurile bucureştene precum Marriott, Hilton, Howard Johnson, Crowne Plaza, Sofitel sau Novotel. Asemenea firme sunt şi în ţară, cum ar fi Studio Mariage din Cluj, Top Mariage din Iaşi sau Chic Mariage din Constanţa.

DIN EXPERIENŢA ALTORA

Cinci sfaturi pentru o petrecere perfectă

• Miresele să nu se agaţe de ideea nunţii de vis. “Nu este normal ca o floare care stă aiurea sau un element din decor să vă strice această zi”, spune Corina Mihai (foto).
• Tinerii trebuie să fie cât mai creativi, să lase deoparte vechile decoruri şi să tindă spre lucuri noi, ieşite din comun. “O nuntă creativă face mai mult decât o nuntă scumpă”, spune şefa Yes Events.
• Mireasa trebuie să doarmă în noaptea de dinaintea nunţii. Organizatorii de evenimente îi sfătuiesc pe miri să-şi organizeze petrecerile burlacilor cu două nopţi înainte, astfel încât în ziua nunţii să fie odihniţi şi proaspeţi.
• Mirele şi mireasa să încerce pe cât posibil să se simtă relaxaţi. De obicei, toată lumea se distrează, mai puţin mirii, care trebuie să socializeze cu diferite rude şi cunoştinţe.
• Toate persoanele implicate în organizarea nunţii să-i lase pe tineri să-şi organizeze petrecerea aşa cum îşi doresc, fără să insiste pentru anumite obiceiuri sau aranjamente.

Sursa “Evenimentul Zilei, 26 ianuarie 2011″

Cum ii intampinati pe potentialii clienti ai agentiei si ce rol acordati consilierii in alegerea conceptului de eveniment – o nunta asa cum si-o doresc?
Nunta reprezinta un eveniment de viata foarte important iar implicarea sufleteasca a cuplurilor in pregatirea acesteia este foarte intensa. De aceea, alegerea unei agentii specializate nu va fi niciodata intamplatoare. In mod natural, asadar, cei care ni se adreseaza sunt oameni cu care eu pot comunica intr-un mod direct, oferindu-mi posibilitatea de a-i consilia. Viitoarele mirese sunt, in general, mai atente la detalii, si astfel, personalitatea si preferintele lor nuanteaza conceptul evenimentului. Prima intalnire cu potentialii clienti are loc la sediul nostru si reprezinta o etapa foarte importanta pentru derularea oricarui proiect. Aici creionam impreuna cateva directii cu privire la modul in care si-ar dori sa fie evenimentul, iar cand toate aspectele semnificative au fost clarificate, se semneaza un contract si incepe propriu-zis creatia. Fara legatura cu bugetul, in acest domeniu apropierea de client este esentiala, iar noi am incercat intotdeauna sa ne imprietenim cu clientii nostri si de cele mai multe ori chiar am reusit. Mi se pare foarte important sa-ti cunosti clientul inainte de a realiza ceva distinct pentru el. Organizarea unei nunti presupune sa petreci foarte mult timp alaturi de cuplul respectiv si astfel inveti sa-l cunosti si stii clar ce ai de indeplinit. Atunci cand parerile noastre difera, sigur, imi sustin punctul de vedere rezultat din experienta, explic preferinta pentru o anumita solutie in raport cu o alta. Pornesc de la premisa ca nunta pe care tu ti-ai imaginat-o este un ideal, in fapt, evenimentul poate sa fie mai mult sau mai putin reusit, dupa cum se ingemaneaza intre ei diferiti factori.

Ce justifica, din punctul dumneavoastra de vedere, necesitatea organizarii unei nunti cu sprijinul unei agentii specializate?
De regula, in lipsa unei agentii, pentru pregatirea unei nunti oamenii consuma foarte multa energie si se confrunta cu o serie de probleme cu care nu ar trebui sa se intalneasca. In general, se pleaca de la premisa ca o agentie inseamna ceva mai scump, ceea ce nu este neaparat adevarat. In primul rand, o agentie are conventii cu locatiile si cu furnizorii iar comisionul ii revine de la acestia (acest lucru poate fi usor verificat, ca agentie, nu poti oferi, spre exemplu, un pret mai mare decat pretul restaurantului, in caz contrar iti pierzi credibilitatea), iar furnizorii lucreaza cu agentiile pentru ca sunt clienti constanti si este normal sa fie asa. Atunci cand facem o oferta, noi punem intotdeauna la dispozitia clientului discutia cu furnizorii, pentru transparenta. Un alt avantaj al lucrului cu o agentie este ca, dupa ce stabileste impreuna cu clientii reperele, incepe sa caute solutii si le propune acestora mai multe variante. In cazul in care se solicita un wedding planner, se va percepe o taxa in functie de complexitatea evenimentului. Exista inca o lipsa de incredere intr-o astfel de alternativa sau probabil foarte multe persoane s-au lovit de anumite aspecte mai putin favorabile, insa din punctul nostru de vedere, in termeni de costuri nu exista decat preturile furnizorilor si taxa de wedding planner. In decursul timpul, din ratiuni financiare, au existat si persoane care au preluat conceptul de eveniment agreat impreuna cu noi pentru a organiza pe cont propriu totul, si uneori rezultatele nu au fost pe masura asteptarilor lor – de exemplu, cu privire la flori, s-a intamplat sa imaginam un anumit design al aranjamentelor florale, iar clientii au preferat sa le realizeze la o florarie oarecare, pentru a economisi o suma de bani, si sigur ca diferentele s-au vazut. Mai niciodata rezultatul nu este cel scontat, este logic, in momentul in care cineva iti ofera un pret suspect de mic la ceva, trebuie sa analizezi foarte atent lucrurile. Cine isi respecta munca si ofera calitate, nu neaparat impune un pret mare, dar impune un pret real.

Cum incepe si cum se termina o zi a unui wedding planner Yes Events?
Orice organizator de nunti este un wedding planner din momentul in care discuta cu clientul. Atunci cand exista o solicitare pentru un wedding planner dedicat – o persoana sau o echipa prezenta in ziua evenimentului – urmarim respectarea unui program clar, pe pasi, stabilit anterior de comun acord cu mirii. Suntem la fata locului pe toata durata evenimentului pentru a sesiza dinamica lucrurilor si a ameliora, daca este necesar, efectele unor intamplari mai putin placute, inerente in astfel de imprejurari. Luam pulsul petrecerii, practic, incercam sa dinamizam atmosfera, atunci cand energia oaspetilor incepe sa scada, facem absolut tot ce ne sta in puteri pentru ca evenimentul sa se desfasoare cat mai bine.

In ceea ce priveste recuzita, ce anume puteti sa oferiti pentru evenimentele organizate de dumneavoastra?
Absolut orice, de la mobilier pana la huse, sfesnice, vaze etc. O parte dintre acestea sunt ale noastre, iar ceea ce nu detinem, inchiriem.

Care este conceptul dumneavoastra favorit de eveniment?
Imi plac petrecerile outdoor – pe malul marii, in Delta, un loc extraordinar, pe care il recomand din toata inima, ori la munte. De altfel, am pornit aceasta afacere avand drept model propria nunta, organizata de colega mea, care  a avut loc in Delta, pe un ponton, impreuna cu prietenii; evenimentul a fost unul frumos si reusit.

Prin ce se distinge un astfel de concept de formulele clasice?
O nunta in natura, desi pare mult mai usor de realizat, este mult mai greu de administrat si cateodata mult mai costisitoare. O prefer insa din punct de vedere al originalitatii si al modului in care oamenii percep un eveniment de acest tip in momentul respectiv. Dificultatea in realizare deriva din complexitatea evenimentului in sine: in general, atunci cand se casatoresc, oamenii pornesc de la ideea ca trebuie sa-i multumeasca pe toti cei care vor fi prezenti, un lucru care nu se va intampla, fara doar si poate. In momentul in care depasim aceasta bariera, pornind de la premisa ca vrem o nunta pentru noi, care sa ne multumeasca pe noi, atunci putem explora un concept mai atipic. Organizarea a doua petreceri, una in care parintii sa se simta bine alaturi de cunoscutii lor, si o alta pentru cei mai apropiati de miri, ca maniera de destindere, poate fi solutia ideala. O nunta mai nonconformista, in sensul acesta, va fi un succes. Atmosfera creata este specifica evenimentului – si intr-un cadru natural pot exista aranjamente speciale si pot fi respectate si anumite obiceiuri, daca se doreste acest lucru, insa  maniera in care se desfasoara lucrurile este mult mai degajata. In acelasi timp, o nunta in deplasare are o durata mai mare, dar cu cat mai mult cu atat mai frumos. Pe de alta parte, o nunta de acest tip are un efect benefic si asupra invitatilor, care percep un astfel de eveniment ca pe un week-end de placere. In functie de bugetul alocat, le putem organiza invitatilor un program, incepand cu ziua de vineri, cand sosesc, pana duminica – cocktail-uri, excursii, drumetii, jocuri, practicarea diverselor sporturi, in functie de disponibilitatile zonei. Incercam pe tot parcursul sejurului sa impunem un ritm constant, astfel incat permanent invitatii sa aiba o preocupare, sa se cunoasca si sa se imprieteneasca pentru ca petrecerea de nunta sa  se desfasoare intr-o atmosfera calda, receptiva. Chiar daca avem mai mult de munca, suntem in deplasare si asta presupune un transport destul de mare cu o sumedenie de lucruri, aceste petreceri sunt si pentru noi foarte relaxante. Nu este o munca contra cronometru, este o munca intr-un anumit ritm si este o apropiere de oameni, interactionam si ne distram alaturi de ei. Oamenii ne percep ca participanti, stiu ca se pot baza pe noi si sunt deschisi, iar acest lucru ma bucura cel mai mult.

Care sunt momentele critice in organizarea unei nunti, cele in care poti sa scapi lucrurile de sub control, din perspectiva de organizator? Cum le-ati depasit?
Intotdeauna cand ceva degenereaza sau scapa de sub control trebuie sa fii inventiv si sa stabilesti o iesire din dificultate. Nu am avut momente critice, din fericire.
Au fost insa momente de impas, determinate, de exemplu, de alegerea neinspirata a secventelor muzicale. Exista o regula si aici, iar atunci cand aceasta nu s-a respectat, a fost nevoie sa intram in scena si sa restabilim ritmul petrecerii. Trebuie sa ai prezenta de spirit in astfel de momente.

Nu uita
- Nunta ta nu este o afacere
- Asculta sfaturile celor apropiati, chiar daca nu trebuie neaparat sa tii cont de ele
- Tu, ca mireasa, esti cea mai frumoasa, esti in centrul atentiei si este normal sa fie asa; si atunci, toate celelalte aspecte nu reprezinta decat o suita de accesorii, o tusa fina la sfarsit
- Fii relaxata si optimista, tu esti cea care imprima ritmul petrecerii

Interviu realizat de Maria Niculescu, Revista “Business Woman”