A trecut si targul de nunti organizat de “Miresici”. Intr-o Plaza Romania aflata in weekend, ne-am strecurat si noi cu standul nostru, incercand sa dam un strop de culoare holului gri.

Astfel, am apelat tot la peretii pictati, varianta cu care ne-am prezentat la toate targurile, de data asta cu un desen mult mai simplu, mai lipsit de detalii dar plin de culoare.

Materiale folosite pentru fata de masa, servete si pernite de scaun, au fost din matase si dantela de o calitate foarte buna, avand o culoare care, chiar daca nu iti place roz, nu ai cum sa nu o indragesti.

Dar ce ziceti de ferestrele noastre? Albe si cu flori colorate, pareau atat de autentice incat aveai senzatia ca se vor deschide si cineva va aparea acolo.

Cand vine vorba de detalii, nici acestea nu pot fi lasate la voia intamplarii.

Astfel, dulapiorul plin cu flori arata ca desprins din Alice in Tara Minunilor,

aranjamentele florale, facute in vesela bunicii

si bicicleta retro, inundata de flori, parea desprinsa din acelasi basm.

Multe de scris nu as prea avea. Las imaginile sa vorbeasca in locul meu. Eu doar inchei cu acest buchet care, daca m-as marita din nou (ceea ce nu cred ca se va mai intampla), cu siguranta l-as alege.



Ne indeamna sa ne aruncam in competitie, chiar daca uneori nu suntem perfect pregatiti sau echipati. Ne impinge de la spate sa ne depasim limitele, sa descoperim in noi forte de care nu aveam habar.

Nu ne-am nascut cu el, dar a fost sadit in mintea noastra inca din primii ani de viata. Pentru a face cel mai inalt castel la gradinita. Pentru a obtine cele mai bune note la scoala. Pentru a intra primul la facultate (chiar daca este facultatea pe care au ales-o parintii). Sa fim mai buni decat vecinul de scara la cel mai ciudat sport inchipuit in spatele blocului. Sa ne facem o afacere care sa castige cat mai mult si cat mai repede.

Uneori insa ne arunca dincolo de limite. Uitam sa privim frumosul in fiecare dimineata pentru a ajunge cat mai repede si cat mai departe  fara a stii exact unde. Traim fiecare zi pentru ceea ce putem obtine maine mai mult decat azi si mai mult decat altii. Facem compromisuri pe care ne-am jurat candva sa nu le facem si, poate, uitam de propria viata pentru placerea de a castiga si de a ii intrece pe ceilalti.

Spiritul de competitie este o sabie cu doua taisuri.  Sau ca o maceta, daca vreti.  Un cliseu? Poate. Dar adevarat. Ai nevoie de el pentru a obtine mereu mai mult, pentru a te autodepasi, pentru a nu ramane in chingile limitelor impuse de tine sau de lumea care te inconjoara, dar manevrat fara grija te poate rani si iti poate face mai mult rau.

Sigur, intotdeauna trebuie sa tintesti sa fii cel mai bun in domeniul tau insa este oare bine ca acesta sa fie un obiectiv principal?

Spiritul de competitie trebuie sa fie echilibrat (si nu un echilibru al extremelor). Acesta trebuie administrat intocmai ca si riscul. Analizezi pericolele reale, dar in final te concentrezi pe obiectivele tale si pe metodele care te vor duce acolo.

In sport, in viata, in business, exista mai mult decat “primul sau nimic”.

Poti fi primul, cel mai mare, cel mai cunoscut, insa fara a avea aprecierea celorlalti. Poti insa castiga respect, imagine, recunoastere prin modul in care lupti pentru a fi mereu mai bun. Si, de ce nu, mereu ai oportunitati de a fi “cel mai bun” in felul tau.

De Corina Mihai, Managing Partner Yes Events

Publicat de Revista BUSINESS WOMAN Nr. 30/ 15 octombrie – 15 noiembrie 2011

Unul dintre clientii nostri a punctat cel mai bine business-ul nostru:”Voi livrati fericire!”.

Dex-ul este foarte clar:”eveniment” inseamna”fapt de mare insemnatate”. Cu o astfel de definitie nu poti sa te iei la tranta, asa ca, atunci cand organizezi un eveniment, trebuie sa”livrezi fericire”, nu-i asa? Si cum poti fi o sursa de buna dispozitie, cum poti sa ai idei pozitive si cum poti sa transmiti”evenimentului” energie, daca nu din mijlocul unei echipe care se simte bine si lucreaza zi de zi intr-un mediu mai mult decat placut!
Cu siguranta, orice activitate este mai eficienta atunci cand oamenii vin la locul de munca cu placere, insa pentru noi este vital ca, atunci cand prima cafea de dimineata ne trezeste mintile, sa vedem si sa simtim in jurul nostru”frumosul”.

La noi, frumosul se vede cu ochiul liber. Biroul a fost un proiect in sine. Birou? Nu. Am gresit. Nu este birou pentru ca interiorul a fost construit pentru a te simti ca acasa. Sau acasa la cineva drag.
Ar fi putin gresit sa spun ca”l-am proiectat”, pentru ca mai degraba l-am format, iar acum se transforma. De exemplu, sala de intalniri, unde prezentam clientilor propunerile noastre, este cumva locul de incercare pentru diverse decoruri pe care dorim sa le folosim pentru evenimentele pe care le organizam. Sala de asteptare este atat de placuta, incat, la plecare, ne asiguram ca nu a ramas cineva lipit de canapele. Celelalte incaperi pot trece cu usurinta drept living room, iar punctul forte, terasa, este biroul nostru de vara. Aici nu a trebuit sa intervenim prea mult, deoarece natura a facut mare parte din treaba.

Insa ceea ce este frumos nu doar se vede, se si simte. Clientii vin si ne cunosc in mediul nostru natural. Probabil ca, de multe ori, decizia de a ne alege nu sta in preturi sau propuneri marete, ci mai ales in a vedea la treaba o echipa care”traieste” si care va duce cu siguranta la capat, cu bine, un proiect foarte important pentru ea.

Timpul destul de mare petrecut in”transee” ne obliga sa fim ca o familie.”Strict profesional”? Da, sunt momente in care comunicam strict profesional pentru ca lucrurile serioase o impun, insa este un”strict profesional” ceva mai relaxat (exista? Da, exista!) imbinat cu noutatile de acasa, cu momentele bune sau mai putin bune din viata personala, cu o mana de ajutor pentru lucruri care nu tin neaparat de deadline-ul de a doua zi, cu lucrurile si ideile mai ciudate ale fiecaruia, care insa au farmecul lor.

Probabil, atmosfera Yes Events este posibila si pentru faptul ca suntem o echipa relativ mica. Nu este loc de”animozitati”, de frunti incruntate (sunt acceptate doar cele inainte de prima cafea), de secrete profesionale. Nu exista”proiectul tau” si”proiectul” meu, ci doar”proiecte Yes Events”.

(Interviu Corina Mihai – Revista “Business Woman”)

Una din nunțile mele preferate, nunta Danielei și a lui Andrei, s-a desfășurat nu fără peripeții. Și cum altfel ar fi putut să fie nunta unei perechi atât de nonconformiste?

Sa le analizăm pe rând:

1. CEREMONIA RELIGIOASA IN AER LIBER. Sună bine, romantic, să ai un altar pe marginea lacului si un covor roșu pe care să pășești regal, în cea mai fericită zi din viața ta. Ce te faci, însă, când afară plouă, este cumplit de frig, bate vântul si te uiți îngrozit că vremea nu dă semne de îndreptare? Păi nu ai ce să faci decât să te descurci cum poți: pune folie peste covor, ai grijă să nu îl murdărești, Dan leagă, domnule, funda aia. Gata, s-a oprit ploaia! Scoate folia! Ba nu! Începe iar. Si uite așa am muncit noi sub folie, în tunete, fulgere si ploi torențiale, ca în Cireșarii!

Cu arcada, am întâmpinat aceleași probleme. Pune drapajul, dar cum să facem că afară ploua torențial, nemaipunând la socoteală vântul! A fost extrem de dificil să o facem să stea în picioare. De decorarea ei ce să mai vorbim!

2. ARANJAMENTELE FLORALE.

Buchetul miresei și al nașei- ușor supradimensionat inițial și refăcut ulterior- a fost facut în formă de evantai, al Danielei din hortensie mov iar al nașei din frezie galbena.

Decorațiunile florale, au fost simple, in nuante de verde, galben si alb, in ton cu culorile sălii.

Ca o concluzie, ploaia s-a oprit (pentru foarte puțin timp), cununia religioasă a avut loc în condiții relativ OK, buchetul miresei a ajuns așa cum trebuia să fie, florile au fost proaspete, sarmalele miroseau incredibil, TROOPER a oferit un spectacol rock de excepție (am auzit), iar noi ne-am întors acasă extrem de zgribuliți, fără a mai pleca la mare cu motocicletele, așa cum fusese planul inițial.

Si am încălecat pe-o șa…

Cum ii intampinati pe potentialii clienti ai agentiei si ce rol acordati consilierii in alegerea conceptului de eveniment – o nunta asa cum si-o doresc?
Nunta reprezinta un eveniment de viata foarte important iar implicarea sufleteasca a cuplurilor in pregatirea acesteia este foarte intensa. De aceea, alegerea unei agentii specializate nu va fi niciodata intamplatoare. In mod natural, asadar, cei care ni se adreseaza sunt oameni cu care eu pot comunica intr-un mod direct, oferindu-mi posibilitatea de a-i consilia. Viitoarele mirese sunt, in general, mai atente la detalii, si astfel, personalitatea si preferintele lor nuanteaza conceptul evenimentului. Prima intalnire cu potentialii clienti are loc la sediul nostru si reprezinta o etapa foarte importanta pentru derularea oricarui proiect. Aici creionam impreuna cateva directii cu privire la modul in care si-ar dori sa fie evenimentul, iar cand toate aspectele semnificative au fost clarificate, se semneaza un contract si incepe propriu-zis creatia. Fara legatura cu bugetul, in acest domeniu apropierea de client este esentiala, iar noi am incercat intotdeauna sa ne imprietenim cu clientii nostri si de cele mai multe ori chiar am reusit. Mi se pare foarte important sa-ti cunosti clientul inainte de a realiza ceva distinct pentru el. Organizarea unei nunti presupune sa petreci foarte mult timp alaturi de cuplul respectiv si astfel inveti sa-l cunosti si stii clar ce ai de indeplinit. Atunci cand parerile noastre difera, sigur, imi sustin punctul de vedere rezultat din experienta, explic preferinta pentru o anumita solutie in raport cu o alta. Pornesc de la premisa ca nunta pe care tu ti-ai imaginat-o este un ideal, in fapt, evenimentul poate sa fie mai mult sau mai putin reusit, dupa cum se ingemaneaza intre ei diferiti factori.

Ce justifica, din punctul dumneavoastra de vedere, necesitatea organizarii unei nunti cu sprijinul unei agentii specializate?
De regula, in lipsa unei agentii, pentru pregatirea unei nunti oamenii consuma foarte multa energie si se confrunta cu o serie de probleme cu care nu ar trebui sa se intalneasca. In general, se pleaca de la premisa ca o agentie inseamna ceva mai scump, ceea ce nu este neaparat adevarat. In primul rand, o agentie are conventii cu locatiile si cu furnizorii iar comisionul ii revine de la acestia (acest lucru poate fi usor verificat, ca agentie, nu poti oferi, spre exemplu, un pret mai mare decat pretul restaurantului, in caz contrar iti pierzi credibilitatea), iar furnizorii lucreaza cu agentiile pentru ca sunt clienti constanti si este normal sa fie asa. Atunci cand facem o oferta, noi punem intotdeauna la dispozitia clientului discutia cu furnizorii, pentru transparenta. Un alt avantaj al lucrului cu o agentie este ca, dupa ce stabileste impreuna cu clientii reperele, incepe sa caute solutii si le propune acestora mai multe variante. In cazul in care se solicita un wedding planner, se va percepe o taxa in functie de complexitatea evenimentului. Exista inca o lipsa de incredere intr-o astfel de alternativa sau probabil foarte multe persoane s-au lovit de anumite aspecte mai putin favorabile, insa din punctul nostru de vedere, in termeni de costuri nu exista decat preturile furnizorilor si taxa de wedding planner. In decursul timpul, din ratiuni financiare, au existat si persoane care au preluat conceptul de eveniment agreat impreuna cu noi pentru a organiza pe cont propriu totul, si uneori rezultatele nu au fost pe masura asteptarilor lor – de exemplu, cu privire la flori, s-a intamplat sa imaginam un anumit design al aranjamentelor florale, iar clientii au preferat sa le realizeze la o florarie oarecare, pentru a economisi o suma de bani, si sigur ca diferentele s-au vazut. Mai niciodata rezultatul nu este cel scontat, este logic, in momentul in care cineva iti ofera un pret suspect de mic la ceva, trebuie sa analizezi foarte atent lucrurile. Cine isi respecta munca si ofera calitate, nu neaparat impune un pret mare, dar impune un pret real.

Cum incepe si cum se termina o zi a unui wedding planner Yes Events?
Orice organizator de nunti este un wedding planner din momentul in care discuta cu clientul. Atunci cand exista o solicitare pentru un wedding planner dedicat – o persoana sau o echipa prezenta in ziua evenimentului – urmarim respectarea unui program clar, pe pasi, stabilit anterior de comun acord cu mirii. Suntem la fata locului pe toata durata evenimentului pentru a sesiza dinamica lucrurilor si a ameliora, daca este necesar, efectele unor intamplari mai putin placute, inerente in astfel de imprejurari. Luam pulsul petrecerii, practic, incercam sa dinamizam atmosfera, atunci cand energia oaspetilor incepe sa scada, facem absolut tot ce ne sta in puteri pentru ca evenimentul sa se desfasoare cat mai bine.

In ceea ce priveste recuzita, ce anume puteti sa oferiti pentru evenimentele organizate de dumneavoastra?
Absolut orice, de la mobilier pana la huse, sfesnice, vaze etc. O parte dintre acestea sunt ale noastre, iar ceea ce nu detinem, inchiriem.

Care este conceptul dumneavoastra favorit de eveniment?
Imi plac petrecerile outdoor – pe malul marii, in Delta, un loc extraordinar, pe care il recomand din toata inima, ori la munte. De altfel, am pornit aceasta afacere avand drept model propria nunta, organizata de colega mea, care  a avut loc in Delta, pe un ponton, impreuna cu prietenii; evenimentul a fost unul frumos si reusit.

Prin ce se distinge un astfel de concept de formulele clasice?
O nunta in natura, desi pare mult mai usor de realizat, este mult mai greu de administrat si cateodata mult mai costisitoare. O prefer insa din punct de vedere al originalitatii si al modului in care oamenii percep un eveniment de acest tip in momentul respectiv. Dificultatea in realizare deriva din complexitatea evenimentului in sine: in general, atunci cand se casatoresc, oamenii pornesc de la ideea ca trebuie sa-i multumeasca pe toti cei care vor fi prezenti, un lucru care nu se va intampla, fara doar si poate. In momentul in care depasim aceasta bariera, pornind de la premisa ca vrem o nunta pentru noi, care sa ne multumeasca pe noi, atunci putem explora un concept mai atipic. Organizarea a doua petreceri, una in care parintii sa se simta bine alaturi de cunoscutii lor, si o alta pentru cei mai apropiati de miri, ca maniera de destindere, poate fi solutia ideala. O nunta mai nonconformista, in sensul acesta, va fi un succes. Atmosfera creata este specifica evenimentului – si intr-un cadru natural pot exista aranjamente speciale si pot fi respectate si anumite obiceiuri, daca se doreste acest lucru, insa  maniera in care se desfasoara lucrurile este mult mai degajata. In acelasi timp, o nunta in deplasare are o durata mai mare, dar cu cat mai mult cu atat mai frumos. Pe de alta parte, o nunta de acest tip are un efect benefic si asupra invitatilor, care percep un astfel de eveniment ca pe un week-end de placere. In functie de bugetul alocat, le putem organiza invitatilor un program, incepand cu ziua de vineri, cand sosesc, pana duminica – cocktail-uri, excursii, drumetii, jocuri, practicarea diverselor sporturi, in functie de disponibilitatile zonei. Incercam pe tot parcursul sejurului sa impunem un ritm constant, astfel incat permanent invitatii sa aiba o preocupare, sa se cunoasca si sa se imprieteneasca pentru ca petrecerea de nunta sa  se desfasoare intr-o atmosfera calda, receptiva. Chiar daca avem mai mult de munca, suntem in deplasare si asta presupune un transport destul de mare cu o sumedenie de lucruri, aceste petreceri sunt si pentru noi foarte relaxante. Nu este o munca contra cronometru, este o munca intr-un anumit ritm si este o apropiere de oameni, interactionam si ne distram alaturi de ei. Oamenii ne percep ca participanti, stiu ca se pot baza pe noi si sunt deschisi, iar acest lucru ma bucura cel mai mult.

Care sunt momentele critice in organizarea unei nunti, cele in care poti sa scapi lucrurile de sub control, din perspectiva de organizator? Cum le-ati depasit?
Intotdeauna cand ceva degenereaza sau scapa de sub control trebuie sa fii inventiv si sa stabilesti o iesire din dificultate. Nu am avut momente critice, din fericire.
Au fost insa momente de impas, determinate, de exemplu, de alegerea neinspirata a secventelor muzicale. Exista o regula si aici, iar atunci cand aceasta nu s-a respectat, a fost nevoie sa intram in scena si sa restabilim ritmul petrecerii. Trebuie sa ai prezenta de spirit in astfel de momente.

Nu uita
- Nunta ta nu este o afacere
- Asculta sfaturile celor apropiati, chiar daca nu trebuie neaparat sa tii cont de ele
- Tu, ca mireasa, esti cea mai frumoasa, esti in centrul atentiei si este normal sa fie asa; si atunci, toate celelalte aspecte nu reprezinta decat o suita de accesorii, o tusa fina la sfarsit
- Fii relaxata si optimista, tu esti cea care imprima ritmul petrecerii

Interviu realizat de Maria Niculescu, Revista “Business Woman”

Mireasa care isi face nunta primavara este o femeie tare norocoasa. Cel putin asa spune Corina Mihai, de la Agentia Yes Events. Si nu prea ai cum sa o contrazici. Caldura aduce cu ea cel mai reusit  decor pentru o zi diafana. Buburuzele zboara prin aer ca si cum sunt invitate special la eveniment, sa distreze invitatii, si pasarile nu mai prididesc cu ciripitul, asigurand cel mai potrivit fundal sonor. Daca la asta adaugam verdele-crud pe care l-am asteptat atat, ne mai raman doar putine lucruri de facut pentru o nunta grozava.

Acum este momentul din an in care putem sa profitam de florile vii, de mirosurile proaspete, de soarele filtrat printre frunzele noi. Hai sa ne lasam purtati de suflul nou care ne anima pe toti.

Propunerea noastra este sa alegeti o nunta in ton cu prospetimea de afara. Tema care ne este draga sezonul asta este Garden Party. Ea vine sa inlocuiasca nunta traditionala, cu decoratiuni clasice, cu una delicata, acordata ritmurilor de primavara. Aducem in prim plan culorile fine si pastelate. Sustinem cu placere materialele lejere si decoratiunile care lasa spatiul sa respire.

Concret, o petrecere in gradina inseamna o nunta in care fetele de masa sunt croite din materiale fine si texturi mate. Culorile pe care le alegem pentru ele sunt alb, crem sau alte nuante pastel. Cred ca puteti deja sa vi le imaginati fluturand usor in vantul cald. Vom evita accentele tari si imprimeurile complicate, pentru un rezultat cromatic armonios si spectaculos.

Read the rest of this entry »